Ausgangslage
Das typische Problem
Cloud-Dienste wachsen oft nebenbei. Dateien liegen an mehreren Orten, Berechtigungen sind unklar, ehemalige Mitarbeitende behalten Zugriffe oder Synchronisation und Backup werden nicht gemeinsam betrachtet.
Managed Cloud
Managed Cloud aus Düsseldorf. Zugriffe und Dateien im Griff.
Dateien sollen dort liegen, wo berechtigte Mitarbeitende sie finden und sicher öffnen können. Dafür müssen Benutzer, Gruppen, Freigaben, Gerätezugriffe und Backups zusammenpassen.
Kostenlos und unverbindlich · etwa 3 Minuten · Rückmeldung nur auf Wunsch
Direkter AnsprechpartnerIhre Anfrage landet unmittelbar bei mir.
IHK-FachinformatikerSystemintegration, Abschluss 2016.
Mehr als 10 Jahre PraxisSupport, Betrieb und IT-Service-Management.
Standort DüsseldorfPersönlich vor Ort und remote.
Mein Vorgehen
So gehe ich das an
Ich ordne Benutzer, Gruppen und Freigaben und richte den Zugriff für Büro und mobile Geräte ein. Updates, Backup und das Ausscheiden von Mitarbeitenden werden von Anfang an mitgedacht.
Alexander KrolakIhr Ansprechpartner für Dateiablage und Zusammenarbeit
Direkt bei mir
Cloud-Zugriffe brauchen mehr als einen Speicherort.
Ich halte Benutzer, Gruppen, Freigaben, Gerätezugriffe und Backup zusammen, damit Zusammenarbeit nicht an unklaren Berechtigungen scheitert.
Leistungsumfang
Sechs Bereiche für eine nachvollziehbare Cloud-Umgebung.
Plattform, Speicher und Betreuung richten sich nach Ihren Abläufen, Schutzanforderungen und vorhandenen Konten.
Plattform & Struktur
Cloud-Dienste und gemeinsame Bereiche werden passend zu Ihren Arbeitsabläufen geordnet.
- Bestandsaufnahme vorhandener Plattformen
- Struktur für Teams und Arbeitsbereiche
- Verantwortung für gemeinsame Daten
Dateien & Zusammenarbeit
Dateien bleiben auffindbar und werden kontrolliert mit internen und externen Personen geteilt.
- Zentrale Dateiablage und Ordnerstruktur
- Gemeinsame Bearbeitung und Freigaben
- Versionen und Synchronisationskonzept
Benutzer & Gruppen
Konten und Gruppen bilden Rollen und Zuständigkeiten nachvollziehbar ab.
- Benutzer- und Gruppenverwaltung
- Rollenbasierte Zugriffsvergabe
- Administrations- und Notfallkonten
Berechtigungen & Schutz
Freigaben und Anmeldewege werden passend zum Schutzbedarf eingerichtet.
- Mehrfaktor-Authentifizierung
- Interne und externe Berechtigungen
- Kontrolle auffälliger Freigaben
Geräte & Synchronisation
Büro- und Mobilzugriffe werden passend zu den eingesetzten Geräten eingerichtet.
- Clients, Notebooks und Mobilgeräte
- Synchronisation und Offline-Nutzung
- Vorgaben für verwaltete Zugriffe
Backup & Offboarding
Sicherung und das Ausscheiden von Mitarbeitenden werden von Anfang an mitgedacht.
- Backup wichtiger Cloud-Daten
- Entzug von Konten und Freigaben
- Übergabe und Aufbewahrung von Daten
Sie müssen den passenden Umfang nicht selbst festlegen.Im IT-Check wird sichtbar, ob Dateiablage, Berechtigungen, Gerätezugriffe oder Backup zuerst betrachtet werden sollten.
IT-Check startenTypische Anzeichen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dateien liegen verteilt in persönlichen Konten oder lokalen Ordnern.
Berechtigungen sind historisch gewachsen und kaum nachvollziehbar.
Cloud-Dateien werden nicht in ein Backup- und Offboarding-Konzept eingebunden.
Beim Ausscheiden von Mitarbeitenden ist unklar, wem Dateien und Freigaben gehören.
Häufige Fragen
Fragen, die häufig vor dem Erstgespräch kommen.
Ist Managed Cloud ein bestimmtes Produkt?Antwort anzeigenAntwort schließen
Nein. Öffentlich steht nicht ein Tool im Mittelpunkt, sondern der betreute Betrieb von Dateiablage, Zugriffen, Benutzern und Zusammenarbeit.
Kann ich nur Cloud-Dienste betreuen lassen?Antwort anzeigenAntwort schließen
Ja. Wenn lokal wenig Infrastruktur betreut werden soll, kann Managed Cloud auch als abgegrenzter Bereich starten.
Sind Speicher und Lizenzen enthalten?Antwort anzeigenAntwort schließen
Speicher, Plattformressourcen und Drittanbieter-Lizenzen werden je nach Bedarf separat angeboten, damit die laufende Betreuung nachvollziehbar bleibt.
Wird Cloud automatisch zum Backup?Antwort anzeigenAntwort schließen
Nein. Synchronisation ersetzt kein Backup. Kritische Daten sollten in ein separates Sicherungs- und Wiederherstellungskonzept eingebunden werden.
Werden Cloud-Daten automatisch gesichert?Antwort anzeigenAntwort schließen
Nicht jede Plattform bietet ein eigenständiges Backup im gewünschten Umfang. Der konkrete Sicherungsbedarf wird deshalb separat geprüft.
Können externe Partner sicher eingebunden werden?Antwort anzeigenAntwort schließen
Ja. Externe Freigaben können zeitlich und inhaltlich begrenzt sowie regelmäßig überprüft werden.
Kostenloser Erstcheck
Wo entstehen heute unnötige Risiken in Ihrer Dateiablage?
Der IT-Check ordnet Zugriffe, Geräte, Backup und Zusammenarbeit in etwa drei Minuten ein.
- 01Erstcheck
- 02Ist-Aufnahme
- 03Konzept
- 04Angebot